A folha de pagamento de uma empresa é um dos documentos mais importantes para um empreendimento, por meio dele são pagas as remunerações de todos os colaboradores de uma empresa.
Esse documento é emitido mensalmente e contém todos os descontos e adicionais de um trabalhador. Portanto, é fundamental ter atenção ao elaborar a folha de pagamento de uma empresa.
No artigo de hoje vamos te apresentar alguns dos principais erros cometidos pelos profissionais responsáveis pela elaboração da folha de pagamento.
Os erros mais cometidos na Folha de Pagamento
Como citamos acima, a folha de pagamento de uma empresa é um dos principais documentos para que ela se mantenha em funcionamento, é preciso atenção ao elaborar e armazenar as informações da folha da sua empresa.
Existem alguns erros cometidos com muita frequência, mas que podem ser evitados pelos profissionais responsáveis pela folha
Veja abaixo 3 dos principais erros cometidos na elaboração da folha de pagamentos:
- Desconsiderar parcelas extras
O trabalhador pode receber mensalmente sua remuneração que não sofre alteração durante o decorrer do ano, porém, existem alguns casos onde o colaborador acaba recebendo alguns pagamentos extras.
Parcelas extras como as decorrentes de horas extras realizadas em dias de feriado ou em dia destinado ao descanso semanal remunerado, onde o adicional é de 100% devem ser consideradas e adicionadas corretamente na folha.
Portanto, parcelas como horas extras e outros adicionais devem ser consideradas corretamente na elaboração da folha de pagamento.
- Ignorar os impostos que incidem sobre a folha de pagamento
Existem alguns impostos que incidem sobre a folha de pagamentos de um empreendimento que devem ser considerados na elaboração deste documento. As taxas e impostos são pagos conforme os valores pagos aos trabalhadores.
O valor desses tributos varia com base na faixa salarial e nos adicionais de cada funcionário, é preciso atentar para que o pagamento dos impostos seja feito corretamente.
Um dos tributos bem comuns sobre a folha de pagamentos é o imposto de renda retido na fonte.
- Centralizar as informações
Esse já não é um erro muito comum, porém, algumas empresas insistem em centralizar todas as informações da folha de pagamento em um só local, seja em só uma conta ou em só computador.
Isso é bastante perigoso, pois, se você perder o acesso à conta ou acontecer algum problema com o computador, todas as informações da folha de pagamento podem ser perdidas.
Portanto, é recomendável que uma empresa tenha mais de um funcionário com acesso à folha de pagamento e que ela não esteja somente em um local, para evitar possíveis perdas.
FONTE: Jornal Contábil
